Skapa en rubrik som fångar intresset
Att skriva ett pressmeddelande kan kännas svårt – särskilt om du vill fånga journalisters uppmärksamhet i ett medieklimat där hundratals nyheter tävlar om utrymmet varje dag. Allt börjar med rubriken, som bör vara kort, tydlig och gärna under tio ord. Målet är att sammanfatta nyhetens kärna utan att låta säljig eller överdriven. En journalist ska kunna förstå vad det handlar om direkt.
Bygg upp ett innehåll som ger snabb överblick
Efter rubriken kommer ingressen, som är en av de viktigaste delarna. Här ska du snabbt svara på vad som har hänt, vem som står bakom, varför det är viktigt och när det sker. Om rubriken är kroken är ingressen den komprimerade överblick som avgör om resten av texten blir läst.
Därefter följer brödtexten, där du utvecklar nyheten. Här förklarar du bakgrund, sammanhang, fakta och eventuella siffror. Det är också här du placerar citat – och bara sådana som tillför något nytt. Ett bra citat ska bidra med perspektiv eller personlighet, inte bara upprepa information.
Avsluta med tydliga fakta och kontaktuppgifter
I slutet av pressmeddelandet lägger du in ett kort ”Om oss”-stycke som beskriver organisationen bakom nyheten. Det ska vara faktabaserat och koncist. Avrunda sedan med tydliga kontaktuppgifter: namn, titel, telefonnummer och e-postadress. Journalister arbetar ofta under stor tidspress, så enkel åtkomst till rätt person är avgörande.
Stilen i pressmeddelandet ska vara objektiv, saklig och lätt att ta till sig. Undvik reklamig ton, håll meningarna korta och skriv i tredje person. Ett bra pressmeddelande är sällan längre än en sida – lagom för att ge en solid överblick utan att bli tungläst.
Behöver du hjälp att skriva ett pressmeddelande?
Vi på ManaMedia hjälper dig att formulera nyheter som fångar mediernas uppmärksamhet. Läs mer om våra tjänster inom kommunikation.